Heiraten im The Lighthouse Kiotari

Standesamtliche Trauungen und der genaue Trauungsort

Der Küstenabschnitt von Asklipio (Kiotari) gehört zu den Orten im Süden von Rhodos, die die Gemeinde Rhodos für standesamtliche Trauungen vorsieht. Das gilt für das Küstengebiet, bedeutet aber nicht automatisch, dass eine standesamtliche Trauung im The Lighthouse Kiotari erlaubt ist.

Bevor ihr euch auf eine rechtsgültige Trauung hier festlegt, lasst euch von der Gemeinde bestätigen, dass sie an dieser Location möglich ist, und vereinbart mit der Location den exakten Platz für die Zeremonie. Nennt dabei den Namen der Location und den vorgesehenen Trauungsort, statt nur allgemein nach einer Hochzeit an der Küste von Kiotari zu fragen.

Für Anfragen zu standesamtlichen Trauungen wendet ihr euch über die unten stehenden Kontaktdaten an Valeriou Komissa vom Standesamt im Rathaus von Rhodos-Stadt. Die kommunalen Standesämter sind befugt, die Heiratsurkunde auszustellen.

• Kontakt beim Standesamt: Valeriou Komissa, Rathaus von Rhodos-Stadt.
• Telefon: 00302241361230.
• E-Mail: kvaleriou@rhodes.gr.

Symbolische Zeremonien und eine separate rechtsgültige Eheschließung

Bei einer standesamtlichen Trauung wird eure Ehe rechtsgültig geschlossen, sofern das vorgeschriebene Verfahren eingehalten wird. Eine symbolische Zeremonie feiert euer Ja zueinander, begründet aber keine rechtsgültige Ehe.

Eine symbolische Feier kann zu euch passen, wenn ihr die rechtsgültige Eheschließung von eurem Hochzeitstag auf Rhodos trennen möchtet. Ihr könnt die rechtliche Eheschließung separat organisieren und beim The Lighthouse Kiotari anfragen, ob ihr dort eure Feier ausrichten könnt. Stimmt die Gestaltung der Zeremonie direkt mit der Location ab; allein die Entscheidung für eine symbolische Zeremonie sichert euch noch keine Leistung der Location zu.

Wenn euch am wichtigsten ist, direkt an der Location rechtsgültig zu heiraten, klärt zuerst den Ort und das Verfahren für die standesamtliche Trauung. Richtet anschließend eure Reiseplanung für Rhodos danach aus, statt die rechtlichen Schritte in einen bereits festgelegten Urlaub einzupassen.

Welches Eheschließungsverfahren gilt für euch?

Eure Staatsangehörigkeit und euer rechtmäßiger Wohnsitz bestimmen, welches Verfahren zur Genehmigung der Eheschließung für euch infrage kommt. Die beiden unten beschriebenen Wege gelten für bestimmte Personengruppen, nicht für jedes Paar, das zum Heiraten nach Rhodos reist.

• Griechische Staatsangehörige: Der Online-Dienst auf Gov.gr zur Beantragung einer Genehmigung für die standesamtliche Eheschließung richtet sich an volljährige griechische Staatsangehörige mit rechtmäßigem Wohnsitz in Griechenland, die eine andere volljährige Person mit griechischer Staatsangehörigkeit heiraten.
• Ausländische Staatsangehörige mit Wohnsitz in Griechenland: Das Genehmigungsverfahren für ausländische Einwohner betrifft Personen, die rechtmäßig in Griechenland wohnen. Anträge werden über ihre Wohnsitzgemeinde gestellt.
• Paare mit Wohnsitz im Ausland: Erkundigt euch beim kommunalen Standesamt nach dem für euch geltenden Verfahren, bevor ihr Unterlagen zusammenstellt oder übersetzen lasst. Keines der beiden oben genannten Verfahren ist eine allgemeine Dokumenten-Checkliste für Paare mit Wohnsitz im Ausland.

Gästezahl und Sitzordnung

Lasst euch bestätigen, wie viele Gäste bei eurer geplanten Bestuhlung für die Hochzeitsfeier Platz finden, statt euch auf eine pauschale maximale Gästezahl zu verlassen. Tische, Stühle und freie Durchgänge brauchen Platz. Eine passende Aufteilung sollte nicht nur alle unterbringen, sondern euren Gästen auch ermöglichen, sich bequem zu bewegen, ohne sich hinter besetzten Stühlen vorbeizwängen zu müssen.

Klärt die Bestuhlung für die Trauung gesondert, einschließlich der Frage, ob jeder Gast einen Sitzplatz bekommt. Aus dem Plan sollte hervorgehen, wie die Gäste anschließend zur Feier gelangen und ob dafür Möbel umgestellt werden müssen. Wenn derselbe Bereich für beides genutzt wird, vereinbart, wo die Gäste während des Umbaus warten.

Ankunftswege, Toiletten und eingeschränkte Mobilität

Teilt frühzeitig mit, welche konkreten Anforderungen es wegen Rollstühlen, Gehhilfen oder Kindern gibt – dazu gehören auch Kinderwagen und Schwierigkeiten beim Gehen oder Stehen. Ich würde bequemen Wegen während der gesamten Veranstaltung Vorrang geben gegenüber einer schöneren Aufteilung, die einen Teil des Tages beschwerlich macht.

Klärt diese Punkte bei einem gemeinsamen Rundgang mit dem Team:

• Ankunft: Vereinbart, wo Fahrzeuge die Gäste absetzen und wie der Weg von dort zu den Sitzplätzen der Trauung verläuft. Klärt die Parkmöglichkeiten für Gäste, die selbst fahren, separat.
• Untergrund und Höhenunterschiede: Klärt, wo es zwischen Ankunftspunkt, Trauung, Feier und Toiletten Stufen, unebenen Boden oder schmale Durchgänge gibt.
• Toiletten: Klärt, wo sie liegen, wie der Weg von den Tischen dorthin verläuft und ob die Ausstattung den besonderen Bedürfnissen eurer Gäste entspricht.
• Sitzplätze und freie Wege: Berücksichtigt im Plan Plätze für Rollstühle, Platz für Gehhilfen sowie gegebenenfalls Hochstühle und Kinderwagen.

Exklusive Nutzung und gemeinsam genutzte Bereiche

Eine ruhige Lage direkt am Strand ist nicht dasselbe wie die exklusive Nutzung der Location. Haltet in der schriftlichen Vereinbarung genau fest, welche Bereiche für eure Hochzeit reserviert sind und welche Flächen oder Wege ihr mit anderen Gästen teilt. Bezieht Toiletten, Eingänge und alle Strandbereiche ein, die ihr nutzen möchtet.

In der Vereinbarung sollte außerdem stehen, ab wann und bis wann ihr Zugang habt, einschließlich der Zeiten für Aufbau und Abholung. So haben sowohl ihr als auch eure Dienstleister einen klaren zeitlichen Rahmen, und Überschneidungen mit anderen Aktivitäten in der Location lassen sich leichter vermeiden.

Sobald der Ankunftspunkt und die Zugangszeiten feststehen, gebt diese Informationen an die Person weiter, die den Gästetransport organisiert. Vergleicht die Möglichkeiten in der Übersicht zu Verkehrsmitteln auf Rhodos oder schaut euch die Taxipreise auf Rhodos an, wenn eure Gäste einzeln mit dem Taxi anreisen sollen.

Tische am Meer, Blumen und Hochzeitsdekoration

The Lighthouse Kiotari bietet eine Lage direkt am Strand und flexible Gestaltungsmöglichkeiten für Hochzeitsfeiern. Das ist eine gute Ausgangsbasis, wenn das Meer die Atmosphäre prägen soll und nicht eine aufwendige Dekoration.

Zeigt anhand der Hochzeitsfotos der Location, welche Tischanordnung am Meer und welche Gestaltung euch gefallen. Abgebildete Möbel, Blumen, Geschirr und Dekorationen dienen als Inspiration und sind keine Auflistung der Leistungen, die eure Buchung umfasst.

Beschreibt mit einfachen Worten, welche Stimmung ihr euch wünscht: entspannt und schlicht, persönlich und elegant oder eher festlich-formell. Ergänzt ein paar Beispielbilder, eure Wunschfarben und die Details, die euch besonders wichtig sind.

Legt die Tischanordnung fest, bevor ihr Blumen oder personalisierte Tischdekoration bestellt. Die Aufteilung muss Platz für den Service, Reden und gegebenenfalls zum Tanzen lassen, ohne dass eure Gäste im Laufe des Abends immer wieder den Platz wechseln müssen.

• Tische: Beschreibt, ob ihr lieber alle gemeinsam oder in kleineren Gruppen sitzen möchtet. Die endgültige Anordnung richtet sich nach dem abgestimmten Plan für die Location.
• Gestaltung: Unterscheidet zwischen Details, die euch unverzichtbar sind, und Extras, auf die ihr gut verzichten könnt.
• Blumen: Erklärt, wo ihr Blumen haben möchtet, etwa auf den Gästetischen oder als Blickfang, statt pauschal ein nicht näher definiertes Blumenpaket anzufragen.
• Fotos: Nutzt die Küste von Kiotari, um euch ein Bild von der Umgebung zu machen. Stimmt aber alle Fotolocations ab, bevor ihr sie in den Ablauf der Feier aufnehmt.

Essen, Hochzeitstorte und Absprachen mit Dienstleistern

Überlegt zuerst, welchen Charakter das gemeinsame Essen haben soll, statt Gerichte auszuwählen, bevor die Organisation besprochen ist. Eine entspannte Feier und ein formelles Abendessen brauchen unterschiedliche Serviceabläufe, auch bei gleicher Gästezahl.

Formuliert die gewünschte Form des Essens in eurer Anfrage als Wunsch, nicht als bereits gebuchte Option. Nennt besondere Ernährungsbedürfnisse, Allergien, Kindergerichte und Getränkewünsche, damit all das im Angebot gemeinsam berücksichtigt werden kann.

Wenn ihr griechisches Essen einplant, findet ihr unter Essen auf Rhodos Inspiration. Nennt anschließend die Gerichte, über die ihr sprechen möchtet. Trennt dabei Restaurantideen von den Absprachen zum Hochzeitscatering.

Beschreibt eure Wünsche für die Torte separat und kurz: den gewünschten Stil, die ungefähre Portionszahl und den geplanten Zeitpunkt zum Anschneiden. Für Lieferung, Lagerung, Präsentation und Servieren muss jeweils eine zuständige Person feststehen, besonders wenn ihr die Torte separat organisiert.

• Essen: Gästezahl, gewünschte Art des Services und besondere Ernährungsbedürfnisse.
• Getränke: Was ihr zum Essen und im Laufe des Abends servieren lassen möchtet.
• Hochzeitstorte: Gestaltungsideen, benötigte Portionszahl und ob ihr bereits jemanden im Sinn habt, der sie anfertigen soll.
• Bereits angefragte Dienstleister: Nennt alle, die ihr schon kontaktiert habt, und beschreibt ihre vorgesehene Aufgabe, bevor ihr separate Buchungen verbindlich abschließt.

Musik und Tagesablauf

Entscheidet, ob ihr euch einen Abend mit viel Raum für Gespräche, eine Feier mit Schwerpunkt Tanzen oder eine Mischung aus beidem wünscht. Gebt an, ob ihr eine Playlist, einen DJ oder Livemusiker in Betracht zieht, damit die Location auf euren Wunsch eingehen kann.

Ein einfacher Ablaufplan lässt sich leichter umsetzen als ein dicht gepacktes Programm. Ihr könntet mit Begrüßungsgetränken beginnen und anschließend Abendessen, Reden, das Anschneiden der Torte und Tanzen einplanen. Passt die Reihenfolge an eure Prioritäten an.

Gebt Reden und Fotos feste Plätze im Zeitplan, damit sie den Essensservice nicht unterbrechen. Bestimmt eine Person, die die vereinbarten Zeiten koordiniert, statt die einzelnen Dienstleister unabhängig voneinander arbeiten zu lassen.

• Schriftliches Angebot – Zuständigkeiten: Haltet fest, wer Essen, Torte, Blumen, Möbel, Musik und Technik organisiert.
• Schriftliches Angebot – Aufbau: Dokumentiert den Zugang für Dienstleister, Lieferabsprachen, Aufbauzeiten und wer dafür verantwortlich ist, dass alles bereitsteht.
• Schriftliches Angebot – Abbau und Aufräumen: Legt fest, wer sich um das Entfernen von Dekoration, Mietgegenständen und Technik sowie um übrig gebliebene Torte und Speisen kümmert.
• Schriftliches Angebot – Musik: Haltet die erlaubte musikalische Unterhaltung, Absprachen zu Technik und Stromversorgung, Lautstärkegrenzen und die vereinbarte Uhrzeit für das Ende der Musik fest.
• Schriftliches Angebot – Koordination: Benennt die zentrale Ansprechperson und fügt die Aufteilung der Feierlocation sowie den Ablaufplan bei.

Wunschtermine und hilfreiche Flexibilität

Nennt zuerst euren Wunschtermin und gebt nach Möglichkeit alternative Termine oder einen größeren Zeitraum an. So kann das Team mehr Optionen mit euch besprechen, ohne dass ihr euch auf Verfügbarkeit oder einen günstigeren Preis verlassen müsst.

Vergleicht mit dem Wetter auf Rhodos nach Monaten die saisonalen Bedingungen, bevor ihr eure Auswahl eingrenzt. Typische Wetterverläufe helfen bei der Planung, garantieren aber nicht das Wetter an eurem Hochzeitstag.

Wenn euer Datum eine persönliche Bedeutung hat und nicht verschiebbar ist, sagt das gleich in eurer ersten Anfrage. Die Grundlagen zur Reiseplanung für Rhodos helfen euch, den Urlaub rund um diesen Termin zu planen.

Uhrzeit der Trauung und Wohlbefinden der Gäste

Wählt die Uhrzeit der Trauung nicht nur nach euren Fotowünschen, sondern auch danach, wann es für eure Gäste angenehm ist. Berücksichtigt bei einer Feier direkt am Strand den gesamten Ablauf im Freien: Ankunft, Wartezeit, Trauung und Gruppenfotos.

Plant Schatten, Sitzgelegenheiten und Trinkwasser von Anfang an ein, statt euch erst bei den letzten Details darum zu kümmern. Das sind Punkte, die ihr mit der Location abstimmen müsst – keine Ausstattung, die ihr automatisch voraussetzen könnt.

Wenn ihr Fotos rund um den Sonnenuntergang möchtet, plant gemeinsam mit der Location und eurem Fotografen von diesem Zeitpunkt aus rückwärts einen entspannten Ablauf. Lasst zwischen Trauung und Empfang etwas Luft, ohne eure Gäste draußen stehen zu lassen, während sämtliche Fotos gemacht werden.

• Schatten: Klärt, wo eure Gäste zur geplanten Uhrzeit der Trauung vor direkter Sonne geschützt warten können.
• Sitzplätze: Plant ausreichend Plätze für die Trauung und Sitzgelegenheiten zum Ausruhen während längerer Pausen ein, besonders für ältere Gäste.
• Trinkwasser: Sorgt dafür, dass eure Gäste von der Ankunft an und während aller Programmpunkte im Freien leicht an Trinkwasser kommen.
• Zeitplanung: Haltet Wartezeiten im Freien kurz und plant Pausen für Kinder und alle ein, denen Hitze zusetzt.

Ein vor der Buchung vereinbarter Plan B

Ein brauchbarer Plan B bei ungünstigem Wetter benennt einen konkreten Ausweichbereich und erklärt, wie eure Hochzeit dort ablaufen würde. Lasst euch diese Vereinbarung vor der Buchung schriftlich geben – und achtet darauf, dass sie sowohl Wind als auch Regen abdeckt, nicht nur Regen.

Die Alternative muss zu eurer gesamten Gruppe und den Teilen der Feier passen, die ihr verlegen möchtet. Ein Bereich, der sich für eine kurze Trauung eignet, ist nicht unbedingt auch für ein Essen mit festen Sitzplätzen oder einen Abendempfang geeignet.

• Ausweichbereich: Haltet fest, wo er sich befindet und welchen Schutz er vor Wind und Regen bietet.
• Eignung für eure Gruppe: Legt die Aufteilung für eure Gästezahl fest, einschließlich Sitzplätzen, Zugang und allen Programmpunkten des Empfangs, die dorthin verlegt werden.
• Zeitpunkt der Entscheidung: Vereinbart, wer über den Wechsel entscheidet, wann das geschieht und wie Gäste und Dienstleister informiert werden.
• Änderungen am Aufbau: Haltet fest, was mit Stühlen, Dekoration, Tontechnik und allen weiteren Aufbauten im Freien geschieht.
• Zusatzkosten: Lasst die Kosten für den Ausweichbereich, zusätzliche Ausstattung, Personal oder das Umsetzen der Aufbauten genau aufführen.

Ein Angebot für euren Termin und eure Feier

Euer Angebot sollte die Hochzeit beschreiben, die ihr euch wünscht, statt euch mit einem pauschalen Ausgangspreis für die Budgetplanung allein zu lassen. Nennt zunächst euren Wunschtermin, die erwartete Gästezahl und ob ihr eine Trauung, eine Hochzeitsfeier oder beides plant.

Gebt eure geplanten Zeiten und die Leistungen an, die euch besonders wichtig sind. Dazu können Essen, Getränke, Mobiliar, Dekoration, Musik oder Unterstützung bei der Koordination am Hochzeitstag gehören. Formuliert diese Punkte als Wünsche, damit aus der Antwort klar hervorgeht, was zu welchem Preis möglich ist.

Fragt, wie lange das Angebot gültig ist und wie sich Änderungen der Gästezahl oder der gewünschten Leistungen auf den Gesamtpreis auswirken würden. Wenn ihr verschiedene Termine oder unterschiedlich große Feiern vergleicht, lasst die übrigen Wünsche unverändert, damit der Preisunterschied aussagekräftig bleibt.

Enthaltene Leistungen und separate Kosten

Nutzt die folgenden Kostenpunkte, um Angebote zu vergleichen. Es sind Posten, die ihr anfragen solltet, keine Liste der im The Lighthouse Kiotari enthaltenen Leistungen.

Jeder Posten sollte zeigen, was enthalten ist, was zusätzlich kostet und an wen die Zahlung geht. Im Endbetrag sollten alle anfallenden Steuern, Servicegebühren und vereinbarten Extras klar berücksichtigt sein.

• Nutzung der Location: die enthaltenen Bereiche, Zugangszeiten, Veranstaltungsdauer und eine gegebenenfalls vereinbarte exklusive Nutzung.
• Gewünschte Leistungen für die Trauung: Gestaltung des Trauungsbereichs, Bestuhlung, Dekoration, Ausstattung und alle für eure Planung relevanten Trauungsgebühren.
• Gewünschte Leistungen für die Feier: Essen, Getränke, Mobiliar, Tischgedecke, Beleuchtung und Musik, jeweils mit Angaben zu Mengen oder Leistungsgrenzen.
• Dienstleisterkosten: Gebühren externer Anbieter, Lieferung, Miete von Ausstattung und Koordination, soweit relevant. Trennt direkte Zahlungen an Dienstleister von den Kosten der Location.
• Aufbau und Abbau: wer welche Aufgabe übernimmt, die vereinbarten Zugangszeiten und etwaige separate Personal- oder Abtransportkosten.
• Änderungen und zusätzliche Zeit: wie zusätzliche Gäste, geänderte Wünsche oder eine längere Feier berechnet würden.

Anzahlung, Zahlungen und Stornierungsbedingungen

Lasst euch vor der Zahlung den Zahlungsplan, die Anzahlungsbedingungen sowie die Regeln für Stornierungen und Terminänderungen schriftlich geben. Die Vereinbarung sollte das Unternehmen nennen, das eure Zahlung erhält, und erklären, ab wann euer Termin verbindlich reserviert ist.

Bewahrt das angenommene Angebot, die Buchungsvereinbarung und die Zahlungsbelege zusammen auf. Wenn ihr später etwas ändert, lasst euch einen aktualisierten Gesamtbetrag schriftlich bestätigen, statt euch auf ein Gespräch zu verlassen.

Trennt die Gesamtkosten für euren Hochzeitstag vom übrigen Reisebudget. Nutzt die Tipps zur Reiseplanung für Rhodos für euren Urlaub und die Taxipreise auf Rhodos, wenn ihr Fahrten kalkuliert, deren Kosten ihr übernehmen möchtet.

• Zahlungsplan: Höhe der Anzahlung und der Teilzahlungen, Fälligkeitstermine, akzeptierte Zahlungsmethoden und etwaige Zahlungsgebühren.
• Anzahlungsbedingungen: ob die Anzahlung erstattungsfähig ist, ab wann sie nicht mehr erstattet wird und wie sie auf den Restbetrag angerechnet wird.
• Stornierung: die Gebühren in jeder Phase, etwaige Erstattungsfristen und die Regelung für den Fall, dass die Location absagt.
• Terminänderungen: ob Zahlungen auf einen anderen verfügbaren Termin übertragen werden können und welche Gebühren oder Preisunterschiede dabei anfallen.
• Separate Dienstleister: welche Buchungen eigene Anzahlungen, Stornierungsregeln und Zahlungsfristen haben.

Unterkünfte passend zum Hochzeitstag wählen

Überlegt zuerst, ob ein Aufenthalt in Kiotari sowohl zu den Urlaubsplänen eurer Gäste als auch zur Hochzeit passt. Wenn alle in derselben Gegend wohnen, lassen sich gemeinsame Fahrten leichter organisieren, ohne dass jeder dieselbe Unterkunft buchen muss.

Wählt die Gästeunterkünfte unabhängig von den Absprachen mit der Hochzeitslocation. Vergleicht die Gesamtkosten für Aufenthalt und Fahrten, statt nur nach dem Zimmerpreis zu entscheiden.

• Hotels: eine praktische Wahl für Gäste, die eigene Zimmer und Service vor Ort bevorzugen. Achtet bei der Auswahl darauf, welche Ausstattung der jeweilige Haushalt tatsächlich braucht.
• Villen: sinnvoll für Familien oder Freunde, die gemeinsam wohnen möchten. Ihr könnt Villen für euren Gruppenaufenthalt vergleichen und dabei auf die Aufteilung der Schlafzimmer, Privatsphäre und die Zufahrt für Abholfahrzeuge achten.
• Apartments: bei flexiblen Aufenthalten und kleinerem Budget lohnt sich ein Vergleich. Rechnet die Fahrtkosten mit ein, um zu beurteilen, ob eine günstigere Unterkunft wirklich Geld spart.

Anreise vom Flughafen und Fahrten am Hochzeitstag

Für Gäste, die hauptsächlich Fahrten vom und zum Flughafen sowie zur Hochzeit brauchen, würde ich Transfers organisieren, statt automatisch einen Mietwagen zu buchen. Mit euren Flugdaten und der Unterkunftsadresse könnt ihr Flughafentransfers auf Rhodos vergleichen. Gebt bei der Buchung Gepäck, benötigte Kindersitze und mögliche Mobilitätseinschränkungen an.

Plant die Fahrten am Hochzeitstag separat: sowohl die Ankunft bei The Lighthouse Kiotari als auch die Rückfahrt zur jeweiligen Unterkunft. Klärt eindeutig, wer jede Fahrt organisiert und bezahlt. Gäste mit Kindern oder diejenigen, die früher ins Bett möchten, brauchen möglicherweise eine separate Abholung für die Rückfahrt.

Wenn ihr im Urlaub unabhängig unterwegs sein möchtet, könnt ihr aktuelle Mietwagenpreise vergleichen und euch über Mietwagen in Kiotari informieren, um die Abläufe vor Ort zu kennen. Ein Mietwagen ist praktisch für Erkundungstouren, aber keine Lösung für die Rückfahrt in der Hochzeitsnacht, wenn ihr Alkohol trinkt. Organisiert dafür eine Fahrt.

Den übrigen Urlaub unkompliziert halten

Haltet optionale Urlaubspläne vom Hochzeitsprogramm getrennt, damit Gäste ihr eigenes Tempo und Budget bestimmen können. Lasst rund um die Anreise und die Feier etwas Freiraum, statt jeden Tag mit Gruppenaktivitäten zu füllen.

Sobald die Hochzeitsplanung steht, könnt ihr den Rest eures Rhodos-Urlaubs planen – passend zur verbleibenden Zeit. Gäste, die zusätzliche Urlaubsangebote selbst organisieren, können unabhängig von der Hochzeitsplanung Buchungsangebote für ihren Rhodos-Urlaub durchstöbern.

Wenn ihr euren Aufenthalt gemeinsam verlängert, schaut euch Ideen für Paare auf Rhodos an. Sucht euch ein paar Dinge aus, die ihr wirklich unternehmen möchtet, und lasst Zeit zum Entspannen.

Schickt die wichtigsten Angaben für eure Anfrage

Ihr müsst noch nicht jedes Detail geklärt haben, bevor ihr euch meldet. Ein kurzer Überblick hilft dem Team, eure Wünsche zu verstehen und mit euch zu besprechen, ob die Location dazu passt.

• Termin: euer Wunschdatum und mögliche Alternativen.
• Gäste: die geschätzte Anzahl, einschließlich Kindern.
• Feier: Trauung, Hochzeitsfeier oder beides – und ob ihr eine symbolische oder rechtsgültige Trauung möchtet.
• Budget: euer ungefährer Budgetrahmen und was darin enthalten sein soll.
• Zugänglichkeit: alle notwendigen Anforderungen bei eingeschränkter Mobilität oder an einen stufenlosen Zugang.

Von der ersten Antwort zum schriftlichen Angebot

Mein Tipp: Kümmert euch als Nächstes um ein schriftliches Angebot, statt mit der Dekoration anzufangen. Es sollte eure Termine, Gästezahl und Pläne berücksichtigen und den Preis, die enthaltenen Leistungen sowie die Buchungsbedingungen klar aufführen.

Eine erste Antwort ist der Beginn des Gesprächs, noch keine bestätigte Buchung. Prüft vor einer Anzahlung, ob das schriftliche Angebot eure wichtigsten Anforderungen abdeckt und erklärt, wie euer Termin verbindlich reserviert wird.

Erwähnt Looneytravels, wenn ihr das Team kontaktiert, und fragt nach dem besonderen Extra oder Zusatzangebot für eure Feier. Lasst jedes vereinbarte Extra ins Angebot aufnehmen.

Falls ihr noch überlegt, wie ihr die Reise rund um eure Hochzeit gestalten könnt, informiert euch über einen Aufenthalt in Kiotari und nutzt den Reiseführer für Rhodos für eure Inselplanung. Beschränkt die Anfrage an die Location auf eure Hochzeit, damit eure Anforderungen klar bleiben.

Bereit, eure Termine und Feier zu besprechen? Kontaktiert das Team von The Lighthouse Kiotari direkt über WhatsApp